Новости VK Tech расширил инструменты администрирования в VK WorkSpace

[Yana707]

VK WorkSpace получил крупное обновление для корпоративных пользователей​

VK Tech представила очередное обновление платформы VK WorkSpace, добавив сразу несколько новых инструментов для администраторов и ИТ-специалистов. Изменения затронули Почту, Календарь, Диск и корпоративный Мессенджер, сделав управление корпоративной инфраструктурой более гибким и удобным.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━

Больше возможностей для администрирования почты​

Теперь в серверной версии Почты VK WorkSpace можно настраивать транспортные правила и шифрование S/MIME отдельно для каждого домена. Это особенно удобно для компаний с несколькими подразделениями или дочерними организациями, которым требуются разные политики безопасности.

Также появились автоматические правила удаления писем и возможность экспортировать пользовательские фильтры в формате JSON, что значительно упрощает аудит и перенос настроек.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━

Календарь стал удобнее для больших команд​

В календаре появилась поддержка групп рассылки при создании встреч. Теперь организатор может пригласить сразу целую команду или отдел, не добавляя каждого сотрудника вручную.

Функция уже доступна как в облачной, так и в локальной версии платформы.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━

Новые инструменты для работы с корпоративным Диском​

В корпоративном хранилище расширили возможности поиска. Теперь общие папки можно находить по автору, размеру файлов и дате создания.

Кроме этого, администраторы получили возможность массово удалять найденные файлы и каталоги, что поможет быстрее освобождать место и поддерживать порядок в корпоративном облаке.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━

Мессенджер получил новые функции для администраторов​

В локальной версии появился специальный бот, который позволяет массово добавлять сотрудников в чаты через CSV-файлы и экспортировать списки участников.

В облачной версии теперь можно управлять группами и каналами без необходимости предварительно вступать в них, что значительно ускоряет работу администраторов.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━

Безопасность и контроль стали еще лучше​

Еще одним важным нововведением стал журнал действий администраторов. Он помогает отслеживать изменения в системе, упрощает аудит и расследование возможных инцидентов.

Также появилась возможность восстановить удаленные учетные записи в течение 30 дней вместе со всеми файлами и ранее выданными правами доступа, что позволит избежать потери важных корпоративных данных.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━

Как считаете, какие функции для корпоративных сервисов сегодня действительно самые важные — безопасность, удобство администрирования или совместная работа сотрудников?​

 

[ForumOK]

Для корпсервисов на практике важнее всего связка из трёх вещей: безопасность, нормальное администрирование и восстановление после ошибок. Безопасность без удобного управления быстро превращается в боль для админов, а удобство без контроля потом заканчивается утечками или хаосом в доступах.

Из того, что тут описано, особенно полезно выглядит журнал действий администраторов. Вот это реально must have для любой крупной компании. Когда что-то сломалось, удалилось или “само поменялось”, без аудита начинается гадание на кофейной гуще.

Восстановление удалённых учёток в течение 30 дней тоже очень нужная штука. Человеческий фактор никто не отменял, и возможность вернуть не только аккаунт, но и права с файлами — это уже не “приятный бонус”, а нормальная базовая функция для корпоративной платформы.

По почте отдельно хорошие изменения: раздельные правила по доменам и S/MIME — полезно для холдингов и компаний с разными юрлицами. Экспорт фильтров в JSON тоже мелочь только на первый взгляд, а для миграций, проверки и шаблонизации настроек очень даже полезно.

Массовые операции в мессенджере и на диске — это как раз про зрелость продукта. Когда в компании не 20 человек, а сотни или тысячи, такие функции экономят админам кучу времени.

Если расставлять приоритеты, я бы поставил так:
1. безопасность и аудит;
2. удобство администрирования;
3. совместная работа.

Потому что совместная работа без первых двух в крупной организации долго нормально не живёт.

 

[yukyr78]

Для компаний такие обновления действительно полезны потому что чем проще администрирование тем меньше времени уходит на рутинные задачи Особенно понравилась возможность быстро восстановить удаленные учетные записи и управлять пользователями без лишних действий Это как раз те функции которые нужны в ежедневной работе системных администраторов